Jak przenieść klub z ewidencji do Krajowego Rejestru Sądowego? To pytanie coraz częściej zadawane jest przez kluby sportowe, w tym UKS-y. Po wielu miesiącach dyskusji, kilku nieudanych próbach zmiany ustawy o sporcie, w końcu doczekaliśmy się nowy przepisów w ustawie o sporcie. Dzięki nowym przepisom kluby uzyskały możliwość przeniesienia się do KRS i rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Czas na omówienie tych przepisów. Co z numerem NIP i REGON istniejącego klubu? Jakie dokumenty potrzebne są do przeniesienia klubu do KRS? Ile kosztuje przeniesienie klubu z ewidencji? Między innymi na te pytania odpowiadam w tym tekście. Startujemy!
SPIS TREŚCI:
- Czy uczniowski klub sportowy może przenieść się do KRS i prowadzić działalność gospodarczą?
- Co daje przeniesienie UKS do Krajowego Rejestru Sądowego?
- Czy klub sportowy po przeniesieniu do KRS zachowa NIP i REGON?
- Jak złożyć wniosek o przeniesienie klubu z ewidencji do Krajowego Rejestru Sądowego?
- Dokumenty potrzebne do przeniesienia uczniowskiego klubu sportowego do KRS
- Statut uczniowskiego klubu sportowego (UKS) a wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
- Ile kosztuje przeniesienie klubu do Krajowego Rejestru Sądowego?
- Ile trwa przeniesienie klubu sportowego do KRS?
- Pomoc prawna
1. Czy UKS może przenieść się do KRS i prowadzić działalność gospodarczą?
Tak, od 13 lipca 2025 roku jest to możliwe – dzięki poniższej zmianie ustawy o sporcie.
| W ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 oraz z 2025 r. poz. 28 i 620) po art. 4 dodaje się art. 4a w brzmieniu: „4a. 1. Uczniowski klub sportowy oraz klub sportowy, o którym mowa w art. 4 ust. 7, może dokonać wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Złożenie wniosku o wpis uczniowskiego klubu sportowego oraz klubu sportowego, o którym mowa w art. 4 ust. 7, do Krajowego Rejestru Sądowego wymaga zgody wyrażonej w trybie przewidzianym dla zmiany statutu podmiotu zamierzającego złożyć wniosek o ten wpis. 3. Zmiana statutu uczniowskiego klubu sportowego oraz klubu sportowego, o którym mowa w art. 4 ust. 7, dokonana w związku z wyrażeniem zgody, o której mowa w ust. 2, nie wymaga zatwierdzenia przez starostę. 4. Sąd rejestrowy przesyła niezwłocznie właściwemu staroście odpis postanowienia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego uczniowskiego klubu sportowego lub klubu sportowego, o którym mowa w art. 4 ust. 7. 5. Właściwy starosta z urzędu wykreśla uczniowski klub sportowy lub klub sportowy, o którym mowa w art. 4 ust. 7, z ewidencji, o której mowa w art. 4 ust. 4, zaznaczając, że przyczyną wykreślenia jest wpis podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego. 5. Uczniowski klub sportowy oraz klub sportowy, o którym mowa w art. 4 ust. 7, po dokonaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, zachowuje wszystkie dotychczasowe prawa i obowiązki i może podejmować działalność gospodarczą w zakresie przewidzianym w statucie.”. |
Zmiany dotyczą nie tylko uczniowskich klubów sportowych, ale również klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują działalności gospodarczej – to do nich odwołuje się powyższy przepis, gdy wspomina o „klubach sportowych, o których mowa w art. 4 ust. 7”. Te kluby również obecnie są wpisane do ewidencji klubów sportowych prowadzonej przez starostę.
2. Co daje przeniesienie uczniowskiego klubu sportowego (UKS) do Krajowego Rejestru Sądowego?
Bardzo dużą część organizacji sportowych stanowią uczniowskie kluby sportowe (UKS-y) oraz kluby sportowe działające w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej. Kluby takie wpisane są do ewidencji klubów, prowadzonych przez starostę.
Problem pojawia się, gdy kluby te chcą rozwijać się i pozyskiwać dodatkowe środki, np. w ramach działalności gospodarczej. W szczególności mam tu na myśli usługi reklamowe. W takim przypadku, chcąc działać zgodnie z prawem, kluby te powinny być wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, gdzie znajdziemy m.in. informacje o zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Ale przecież ciągle kluby te są wpisane do ewidencji prowadzonej przez starostę.
Jak przez wiele lat wyglądało w praktyce przenoszenie klubu do Krajowego Rejestru Sądowego? Różnie, delikatnie ujmując. Znam akta spraw, w których sądy uwzględniały wnioski o wpis klubu do KRS, mimo wpisania do ewidencji klubów sportowych. Częściej jednak sądy odmawiały wpisu do KRS uzasadniając to brakiem przepisów umożliwiających „przerejestrowanie klubu”.
Rozwiązaniem nie było również likwidacja obecnego klubu i rejestracja nowego w KRS. Traci się wówczas ciągłość i historię działania, wymaganą często m.in. w konkursach i programach dofinansowania działalności.
Było to duże utrudnienie dla klubów, które rozwijały się i chciały uzyskiwać środki nie tylko w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego, lecz również działalności gospodarczej, np. w ramach usług reklamowych i sponsoringu.
Przeniesienie klubu do Krajowego Rejestru Sądowego umożliwia pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych przez kluby, co staje się koniecznością w obecnych czasach.
Inną korzyścią wpisania klubu do KRS jest rozszerzenie celów statutowych. Bardzo często w starostwach uznano, że kluby wpisane do ewidencji mogą mieć cele statutowe ograniczone jedynie do upowszechniania kultury fizycznej i sportu. Przeniesienie klubów do Krajowego Rejestru Sądowego umożliwia rozszerzenie celów statutowych, a w dalszej kolejności – korzystanie z dodatkowych zwolnień podatkowych i umożliwia start w nowych konkursach o dofinansowanie.
3. Czy klub sportowy po przeniesieniu do KRS zachowa NIP i REGON?
Tak, klub po przeniesieniu z ewidencji do KRS zachowa NIP i REGON.
Co istotne, klub zachowa wszystkie swoje prawa i obowiązki oraz zachowa ciągłość prawną. Jest to szczególnie istotne ze względu na:
- przyznane już licencje,
- zawarte wcześniej umowy z zawodnikami, trenerami, sponsorami i innymi kontrahentami,
- możliwość startowania w konkursach o dofinansowanie, w których wymogiem jest działalność prowadzona przez określony czas przed złożeniem wniosku.
Potrzebujesz pomocy prawnej w przeniesieniu klubu do KRS?
Skontaktuj się ze mną:
Maciej Broda
ADWOKAT4. Jak złożyć wniosek o przeniesienie klubu z ewidencji do Krajowego Rejestru Sądowego?
Aby przenieść klub z ewidencji prowadzonej przez starostę do Krajowego Rejestru Sądowego trzeba złożyć wniosek do sądu rejestrowego – przez Portal Rejestrów Sądowych.
Co istotne, nie będzie potrzebne żadne zatwierdzanie wniosku przez starostę prowadzącego ewidencję, do której wpisany jest klub. Po wpisaniu klubu do Krajowego Rejestru Sądowego, to sąd poinformuje starostę o tym fakcie. Po uzyskaniu tej informacji starosta z urzędu wykreśli klub z ewidencji.
We wniosku podajesz pełne dane klubu: nazwę, adres siedziby, dane członków zarządu i komisji rewizyjnej. W odpowiednim polu wpisujesz również informację o aktualnej ewidencji klubu: nazwę ewidencji, organ prowadzący ewidencję (starosta lub prezydent miasta na prawach powiatu) oraz oraz obecny numer z ewidencji.
Jeżeli wpisujesz klub do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego podajesz do 10 kodów działalności gospodarczej klubu według Polskiej Klasyfikacji Działalności. Uważaj przy tym, by stosować aktualną listę z 2025 roku.
Wniosek ten podpisują członkowie zarządu zgodnie z zasadami reprezentacji klubu albo ustanowiony przez nich pełnomocnik, np. adwokat lub radca prawny.
5. Dokumenty potrzebne do przeniesienia uczniowskiego klubu sportowego do KRS
Zgodnie z nowymi przepisami ustawy o sporcie: aby złożyć wniosek o przeniesienie klubu z ewidencji do KRS musisz uzyskać zgodę wyrażoną w trybie przewidzianym dla zmiany statutu.
W praktyce oznacza to, że zarząd klubu musi zwołać walne zebranie członków, które podejmie uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przeniesienie klubu do Krajowego Rejestru Sądowego. Nie obejdzie się też bez zmiany statutu klubu, dlatego członkowie na zebraniu podejmą również tę uchwałę.
Pamiętajcie o zachowaniu kworum i większości wymaganej dla uchwalenia zmian w statucie. Wymogi te znajdziesz zazwyczaj na końcu statutu.
Do wniosku dołączasz dokumenty z zebrania:
- listę obecności – jeden egzemplarz,
- uchwałę dotyczącą zmian statutowych – w jednym egzemplarzu,
- uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na wpis do Krajowego Rejestru Sądowego – w jednym egzemplarzu
- protokół z zebrania – jeden egzemplarz,
- tekst jednolity statutu z uwzględnieniem dokonanych zmian – dwa egzemplarze (jeden dla sądu i jeden dla starosty jako organu nadzoru),
Zalecam również, by do wniosku dołączyć również dokumenty potwierdzające wybór aktualnych członków zarządu i komisji rewizyjnej, tj. zaświadczenie od organu prowadzącego ewidencję. Nie wykluczam, że niektóre sądy będą żądać również uchwał ws. wyboru zarządu i komisji rewizyjnej. Pamiętajmy, że przepisy są nowe i trudno mówić o praktyce sądów w związku z przenoszeniem klubów z ewidencji do KRS.
Dokumenty te należy złożyć w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach.
6. Statut uczniowskiego klubu sportowego (UKS) a wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
Zatrzymam się chwilę przy statucie. Jeżeli Twój klub będzie starał się o przeniesienie do Krajowego Rejestru Sądowego, sprawdź statut i oceń, czy spełnia on wszystkie wymogi prawne. Sąd z pewnością będzie badać cały statut a nie tylko zmiany wprowadzone w związku ze składanym wnioskiem.
Z mojego doświadczenia wynika, że statuty większości klubów wpisanych do ewidencji w wielu przypadkach nie są dostosowane do obowiązujących przepisów. Bardzo często statuty nie były zmieniane przez ostatnich kilka a nawet kilkanaście lat. Przeniesienie do Krajowego Rejestru Sądowego jest zatem idealnym momentem, by dostosować statut do obecnych przepisów i uporządkować funkcjonowanie klubu.
Jeżeli nie wiesz, od czego rozpocząć analizę statutu, możesz pobrać przygotowany przeze mnie poradnik w formie 22 pytań, w którym omawiam, na co zwrócić uwagę przy tworzeniu statutu klubu sportowego. Przy każdym pytaniu znajdziesz komentarz z krótką analizą prawną.
Co musisz zrobić, aby pobrać poradnik? Zapisz się na mój newsletter poprzez poniższy formularz. Nie ponosisz żadnych dodatkowych kosztów.
Pobierz bezpłatny poradnik w formie 22 pytań i sprawdź, jak przygotować statut
7. Ile kosztuje przeniesienie UKS do Krajowego Rejestru Sądowego?
Koszt przeniesienia klubu do KRS zależy od tego, czy będzie ono prowadzić działalność gospodarczą, a w konsekwencji – czy będzie wpisane do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Jeżeli chcemy, by klub był wpisany do rejestru przedsiębiorców, opłata sądowa wyniesie 600 złotych (wpis do rejestru przedsiębiorców – 500 złotych oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 złotych). To będzie oczywiście najczęstsza sytuacja.
Jeżeli chcemy przenieść klub do KRS, ale nie chcemy, by prowadził on działalność gospodarczą, klub będzie wtedyjedynie do tzw. rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Wówczas nie ponosimy kosztów sądowych w związku z rejestracją klubu.
| Art. 17 ustawy – Prawo o stowarzyszeniach z 7 kwietnia 1989 roku: 3. Postępowanie w sprawach o wpis lub zmianę wpisu stowarzyszenia oraz terenowej jednostki organizacyjnej do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego jest wolne od opłat sądowych. |
Być może zadajesz sobie pytanie: Jaki sens ma przenoszenie klubu do KRS bez rozpoczęcia działalności gospodarczej? Ma to sens, jeżeli np. klub chce rozszerzyć swoje cele statutowe, a organ prowadzący ewidencję klubów sportowych ogranicza mu tę możliwość
8. Ile trwa przeniesienie klubu sportowego do KRS?
Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym, sąd rejestrowy ma obowiązek rozpoznać wniosek o wpis nie później niż w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu. Jest to jednak termin instrukcyjny, co oznacza, że nie przewidziano sankcji za jego niedotrzymanie.
W praktyce proces ten trwa dłużej i przeniesienie klubu sportowego z ewidencji starosty do Krajowego Rejestru Sądowego powinno zająć 2 do 6 tygodni, licząc od momentu złożenia wniosku do sądu. Czas ten zależy głównie od sprawności pracy sądu rejestrowego oraz kompletności złożonych dokumentów.
Pamiętaj, że przed złożeniem wniosku musicie zwołać walne zebranie członków, wcześniej informując ich o zebraniu.
POMOC PRAWNA Z ZAKRESU PRAWA SPORTOWEGO
Pozostaję do Twojej dyspozycji, jeżeli potrzebujesz pomocy prawnej w związku ze zmianą statutu i wpisem klubu do KRS.
Mogę pomóc m.in. poprzez:
- analizę statutu klubowego,
- przygotowanie nowego statutu,
- przygotowanie dokumentacji na walne zebranie członków,
- złożenie wniosku do sądu rejestrowego i reprezentowanie przed sądem w postępowaniu o przeniesienie klubu z ewidencji do Krajowego Rejestru Sądowego.
Możesz skontaktować się ze mną mailowo lub telefonicznie
Możesz również wysłać wiadomość korzystając z formularza kontaktowego
