Jeżeli myślisz o rozpoczęciu działalności sportowej na własną rękę, Twoim kolejnym krokiem może być założenie własnego klubu sportowego. Przed Tobą wiele pytań: jaką formę prawną wybrać, na co zwrócić uwagę jeszcze przed rejestracją klubu.
Dobrze się składa! Przed Tobą poradnik, z którego dowiesz się, jak założyć klub sportowy. A przede wszystkim poznasz pytania, na które musisz odpowiedzieć przed przygotowaniem jakiegokolwiek dokumentu dotyczącego Twojego przyszłego klubu.
SPIS TREŚCI:
- Wybierz formę prawną klubu sportowego
- Ustal, czy klub ma działać w celu osiągnięcia zysku
- Określ cele statutowe klubu
- Złóż wniosek o rejestrację klubu sportowego
- Koszt założenia klubu sportowego
- Pomoc prawna
1. KLUB SPORTOWY – W JAKIEJ FORMIE ma DZIAŁAĆ?
W pierwszej kolejności pomyśl, w jakiej formie prawnej ma działać klub sportowy. Od tej decyzji będzie zależeć, jakie będą koszty jego założenia, jakie będą jego cele i struktura organizacyjna. Wybór formy prawnej może również wpływać na możliwość skorzystania z ulg i zwolnień podatkowych.
Podstawowym przepisem, o którym musisz pamiętać, jest art. 3 ust. 2 ustawy o sporcie:
| Art. 3 ustawy o sporcie: 2. Klub sportowy działa jako osoba prawna. |
Co on oznacza w praktyce? Klub sportowy powinien działać jako osoba prawna, czyli być samodzielnym podmiotem praw i obowiązków w obrocie prawnym.
Klub sportowy nie może zatem działać w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Historię takiego „klubu” opisałem na swoim profilu na Instagramie. Daje trochę do myślenia.
Klubem sportowym nie będzie również stowarzyszenie zwykłe zakładane przez 3 osoby. Dlaczego? Nie ma ono osobowości prawnej.
W praktyce najczęstszymi formami prawnymi klubów sportowych są:
- Stowarzyszenie,
- Fundacja,
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Dodatkowo w ligach zawodowych w grach zespołowych biorą udział również kluby sportowe działające jako spółki akcyjne. Nic dziwnego – obowiązek prowadzenia klubów w takiej formie znajduje się w ustawie o sporcie.
| Art. 15 ustawy o sporcie: 3. W skład ligi zawodowej w grach zespołowych wchodzą wyłącznie kluby sportowe działające jako spółki akcyjne lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. |
W tym wpisie skupię się na najczęściej wybieranych formach prawnych klubów sportowych: stowarzyszeniu, fundacji i spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.
Potrzebujesz pomocy prawnej w założeniu klubu sportowego?
Skontaktuj się ze mną:
Maciej Broda
ADWOKAT2. Czy klub ma działać w celu osiągnięcia zysku?
Zapewne teraz zastanawiasz się: o co chodzi w tym pytaniu? Wiadomo, że chcesz uzyskać korzyść majątkową, skoro dzielisz się swoją wiedzą sportową oraz poświęcasz swój czas i energię. Nie do końca jednak tego dotyczy zadane pytanie.
Czym innym jest otrzymywanie wynagrodzenia jako trener klubu sportowego, a czym innym jest np. uzyskiwanie dywidendy, czyli części zysku uzyskanego przez spółkę.
Jeżeli głównym celem jest prowadzenie działalności gospodarczej i osiąganie zysku (często dzielonego między członków/udziałowców), mówimy wówczas o zarobkowym celu klubu sportowego. Prowadzenie takiego klubu nie jest zabronione, ale wiąże się z kilkoma ograniczeniami, o których przeczytasz za chwilę.
Jeżeli głównym celem jest realizacja celów statutowych a ewentualna działalność gospodarcza i osiąganie zysków ma charakter dodatkowy, wówczas możemy powiedzieć, że klub nie działa w celu osiągnięcia zysku. W dużym skrócie.
Dlaczego jest to takie istotne?
Po pierwsze, klub sportowy działający w celu osiągnięcia zysku nie może działać w formie stowarzyszenia i fundacji. Obie te formy prawne zaliczają się do grupy tzw. organizacji pozarządowych, których istotą jest niezarobkowy charakter.
Ważne! Mimo braku działania w celu osiągnięcia zysku stowarzyszenia i fundacje mogą prowadzić działalność gospodarczą. Zysk z takiej działalności przeznaczany jest wówczas na cele statutowe: wynagrodzenia trenerów, zakup sprzętu itd.
Po drugie, jedynie kluby sportowe niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać dotacje z budżetu jednostki samorządu terytorialnego. Podstawą prawną jest art. 28 ust. 1 ustawy o sporcie.
Po trzecie, jedynie kluby sportowe, które nie działają w celu osiągnięcia zysku mogą skorzystać ze zwolnienia od podatku VAT na usługi związane ze sportem. Na ten temat pisałem TUTAJ.
Po czwarte, jedynie finansowanie klubów niedziałających w celu osiągnięcia zysku umożliwia skorzystanie z ulgi sponsorskiej (ulgi dla sportu). Więcej na ten temat znajdziesz w moim innym wpisie – link poniżej.
3. Cele statutowe klubu sportowego
Wybrałeś lub wybrałaś już formę prawną oraz zarobkowy lub niezarobkowy profil klubu sportowego. Statystyki nie kłamią – w zdecydowanej większości wybór pada na stowarzyszenie lub fundację. Czas na określenie celów statutowych klubu sportowego.
Dlaczego jest to takie ważne? Udział w wielu konkursach o dofinansowanie zależy od posiadania określonych celów statutowych, m.in. związanych z upowszechnianiem kultury fizycznej. W wielu analizowanych statutach jedynym celem jest „udział we współzawodnictwie sportowym w …”. To duży błąd, który może być kosztowny w przyszłości.
Przykład? Przepis art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Dotyczy on zwolnienia podatkowego, ale jedynie dla organizacji o określonych celach statutowych.
| Art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych: Zwolnione od podatku są: (…) 4) dochody podatników, z zastrzeżeniem ust. 1c, których celem statutowym jest działalność naukowa, naukowo-techniczna, oświatowa, w tym również polegająca na kształceniu studentów, kulturalna, w zakresie kultury fizycznej i sportu, ochrony środowiska, wspierania inicjatyw społecznych na rzecz budowy dróg i sieci telekomunikacyjnej na wsi oraz zaopatrzenia wsi w wodę, dobroczynności, ochrony zdrowia i pomocy społecznej, rehabilitacji zawodowej i społecznej inwalidów oraz kultu religijnego – w części przeznaczonej na te cele; |
Więcej informacji, co powinien zawierać statut klubu sportowego, znajdziesz w moim bezpłatnym poradniku.
Pobierz bezpłatny poradnik w formie 22 pytań i sprawdź, jak przygotować statut
4. Rejestracja klubu sportowego
Czas na końcowy etap, czyli złożenie wniosku o zarejestrowanie klubu sportowego. Sposób rejestracji zależy przede wszystkim od wybranej formy prawnej klubu sportowego.
Jak założyć klub sportowy – stowarzyszenie?
Jeżeli statut przewiduje prowadzenie działalności gospodarczej, klub w formie stowarzyszenia będzie zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nie jest istotne, czy klub od samego początku będzie prowadzić działalność gospodarczą – ważne, że statut przewiduje taką możliwość.
Jeżeli rejestrujesz uczniowski klub sportowy lub klub, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej – klub będzie wpisany do tzw. ewidencji starosty.
Aby założyć klub sportowy w formie stowarzyszenia, organizujesz zebranie założycielskie, na którym stawia się co najmniej 7 założycieli. Podejmujecie na nim uchwały o założeniu klubu, przyjęciu statutu, wyborze władz. W niektórych sytuacjach konieczny będzie również wybór komitetu założycielskiego.
Więcej informacji o rejestracji klubu sportowego w formie stowarzyszenia znajdziesz klikając na poniższą grafikę.
Jak założyć klub sportowy – fundację?
Aby założyć klub sportowy w formie fundacji potrzebny jest fundator. W dużym skrócie jest to osoba zakładająca fundację i przeznaczająca na ten cel określony majątek. Fundatorem może być człowiek, czyli osoba fizyczna (jedna lub kilku) a także organizacja – osoba prawna.
Przyjmijmy, że to Ty jesteś fundatorem. Co musisz zrobić, aby założyć klub sportowy w formie fundacji?
Musisz udać się notariusza. Tam w formie aktu notarialnego zostanie złożone oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji.
Niezależnie od tego oświadczenia musisz przygotować statut dla fundacji. Zawiera on co najmniej
- Nazwę fundacji i jej siedzibę,
- Majątek fundacji,
- Cele, zasady, formy i zakres działalności fundacji,
- Skład i organizację zarządu, w tym sposób jego powoływania oraz obowiązki i uprawnienia tego organu i jego członków.
W fundacji mogą działać inne organy, jeżeli przewiduje je statut fundacji. Jako fundator możesz być członkiem organów, o ile w statucie nie wprowadzisz takiego zakazu.
Dodatkowo składasz oświadczenie o wyborze ministra sprawującego nadzór nad fundacją. Oświadczenie to może znajdować się w statucie albo w odrębnym dokumencie.
Wniosek o zarejestrowanie fundacji składasz do Krajowego Rejestru Sądowego – niezależnie od tego, czy fundacja prowadzi działalność gospodarczą. Dołączasz do niego oświadczenie o ustanowieniu fundacji, statut, uchwały o wyborze władz oraz wymagane oświadczenia (zgoda na pełnienie funkcji zarządu wraz z adresem do korespondencji, oświadczenie o wyborze ministra).
Więcej na temat rejestracji klubu sportowego – fundacji przeczytasz w moim innym wpisie. Wejdziesz do niego klikając na poniższe zdjęcie.
Jak założyć klub sportowy – spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Jeżeli klub ma działać w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, możesz go zarejestrować na dwa sposoby.
Założenie spółki z o.o. przy udziale notariusza
Pierwszym z nich jest podpisanie umowy spółki u notariusza przez wszystkich wspólników. Umowa spółki zawiera m.in. następujące informacje:
- firmę i siedzibę spółki
- przedmiot działalności spółki
- wysokość kapitału zakładowego
- określenie ilości udziałów przypadających na jednego wspólnika
- liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników
- czas trwania spółki.
Oczywiście są to jedynie podstawowe informacje, które może zawierać umowa spółki. Możecie ją znacznie rozbudować – w zależności od Waszych potrzeb i struktury organizacyjnej.
W tym momencie powstaje tzw. spółka z o.o. w organizacji, która może już działać. Nie będzie ona jednak klubem sportowym. Dlaczego? Spółka z o.o. w organizacji nie jest jeszcze osobą prawną, czyli nie spełnia wyżej opisanego wymogu ustawy o sporcie.
Od zawarcia umowy masz 6 miesięcy na złożenie wniosku o wpisanie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek składasz korzystając z Portalu Rejestrów Sądowych. Dołączasz do niego:
- umowę spółki,
- uchwałę o wyborze członków zarządu, jeśli nie wynika to z aktu notarialnego
- listę wspólników,
- jeżeli w spółce jest tylko jeden wspólnik – jego dane wraz z adresem do doręczeń,
- oświadczenia członków zarządu o ich adresach do doręczeń,
- zgoda członków zarządu na pełnienie funkcji w zarządzie, chyba, że podpisują wniosek albo udzielili pełnomocnictwa do złożenia podpisania i złożenia wniosku przez pełnomocnika,
- oświadczenie o wniesieniu całości wkładów na pokrycie kapitału zakładowego,
- listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z adresami do doręczeń – będą to wspólnicy lub np. członkowie rady nadzorczej, w zależności od treści umowy.
Po wpisie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego, może ona zacząć działać jako klub sportowy.
Założenie spółki z o.o. w systemie s24
Drugim sposobem jest rejestracja klubu w systemie s24 przy wykorzystaniu wzorca umowy dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Umowy spółki nie sporządzasz w dowolny sposób, lecz musisz korzystać z wzorca umowy udostępnionego w systemie.
Nie tworzysz zatem umowy spółki w dowolny sposób. Przykładowo: wzorzec umowy umożliwia pokrycie kapitału zakładowego jedynie wkładem pieniężnym. Nie jest również możliwe uprzywilejowanie udziałów w spółce, np. co do liczby głosów przypadających na jeden udział oraz szczególne uprawnienie do dywidendy.
Nie zrażaj się jednak od razu do tego sposobu zakładania klubu sportowego. Jeżeli tworzysz spółkę z zaufanymi osobami, nie zależy Ci na bardzo rozbudowanej umowie, a dodatkowo zależy Ci na czasie założenia klubu i ograniczeniu kosztów na samym początku, rejestracja spółki w systemie S24 może być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem.
Po uzupełnieniu wzorca umowy spółki należy przystąpić do podpisania umowy. Umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy w systemie S24 przy użyciu: podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego albo podpisu osobistego. W systemie S24 uzupełnisz również inne załączniki, w tym listę wspólników.
Poza systemem S24 musisz sporządzić samodzielnie:
- oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
- oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (chyba, że podpisuje wniosek albo udzieliła pełnomocnictwa do złożenia podpisania i złożenia wniosku przez pełnomocnika) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń
- listę zawierającą dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
Dokumenty te najlepiej przygotuj w formie PDF, umieść do systemu i podpisz.
Umowę wraz z innymi załącznikami dołączasz do wniosku o zarejestrowanie spółki, który również składasz w systemie S24.
Jeżeli po zarejestrowaniu spółki stwierdzisz, że chcesz bardziej rozbudować umowę, np. poprzez uprzywilejowanie udziałów, możesz ją zmienić u notariusza. W takim przypadku każda kolejna zmiana takiej umowy będzie wymagała zachowania formy aktu notarialnego.
5. Ile kosztuje założenie klubu sportowego?
Odpowiedź brzmi: to zależy. Od czego? Przede wszystkim:
- od wybranej formy prawnej,
- od tego, czy klub będzie prowadził działalność gospodarczą,
- od wysokości funduszu założycielskiego lub kapitału zakładowego – przy fundacji i spółce z o.o..
Koszt rejestracji klubu w formie stowarzyszenia nieprowadzącego działalności gospodarczej będzie wynosił 0 lub 10 złotych. Koszt klubu – stowarzyszenia prowadzącego działalność gospodarczą będzie wynosił 600 złotych.
Na koszt rejestracji klubu w formie fundacji składa się:
- taksa notarialna – wysokość zależy od wartości funduszu założycielskiego,
- opłata sądowa – 250 złotych dla fundacji nieprowadzącej działalności gospodarczej i 600 złotych dla fundacji prowadzącej działalność gospodarczą.
Koszt założenia klubu w formie spółki z o.o. zależy od wybranej formy rejestracji.
Zakładanie spółki w systemie S24 jest tańszą metodą w porównaniu do rejestracji z udziałem notariusza. Przy rejestracji w systemie S24 dokonujesz opłaty w wysokości 350 złotych (250 złotych – opłata sądowa, 100 złotych – wpis do Monitora Sądowego i Gospodarczego). Przy „tradycyjnym” sposobie rejestracji opłata wynosiła 600 złotych (500 złotych – opłata sądowa, 100 złotych).
Musisz również zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% wartości kapitału zakładowego spółki z o.o. pomniejszonego o opłatę sądową).
Przy „tradycyjnej” formie rejestracji spółki ponosisz również koszty taksy notarialnej (wysokość zależy od kapitału zakładowego) oraz opłaty za wypis strony dokumentu.
POMOC PRAWNA Z ZAKRESU PRAWA SPORTOWEGO
We wpisie omówiłem najistotniejsze etapy zakładania klubu sportowego – zaczynając od wyboru formy prawnej, kończąc na złożeniu wniosku o zarejestrowanie klubu.
Jeżeli dodatkowo potrzebujesz pomocy prawnej w zakładaniu klubu sportowego, skontaktuj się ze mną. Mogę Ci pomóc poprzez konsultację Twojego modelu klubu sportowego, przygotowując dokumenty założycielskie oraz reprezentując w całym procesie zakładania klubu sportowego.
Potrzebujesz pomocy prawnej przy rejestracji klubu sportowego? Skontaktuj się ze mną
Telefon: +48 796 922 239E-mail: maciej.broda@kontraktsportowy.pl
Możesz również skorzystać z poniższego formularza kontaktowego
