Jak założyć klub sportowy w 2026 roku? Krok po kroku

62,4K

Poniżej przeprowadzam Cię przez każdy krok, a na końcu odpowiadam na pytania, które klienci zadają mi najczęściej.

Spis treści:

1. Wybierz formę prawną klubu sportowego
2. Ustal, czy klub ma działać w celu osiągnięcia zysku
3. Określ cele statutowe klubu
4. Złóż wniosek o rejestrację klubu sportowego
   1. Klub sportowy – stowarzyszenie
   2. Klub sportowy – fundacja
   3. Klub sportowy – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
5. Koszt założenia klubu sportowego
6. Najczęściej zadawane pytania
7. Pomoc prawna

1. Klub sportowy – w jakiej formie ma działać?

W pierwszej kolejności pomyśl, w jakiej formie prawnej ma działać klub sportowy. Od tej decyzji będzie zależeć, jakie będą koszty jego założenia, jakie będą jego cele i struktura organizacyjna. Wybór formy prawnej może również wpływać na możliwość skorzystania z ulg i zwolnień podatkowych.

Podstawowym przepisem, o którym musisz pamiętać, jest art. 3 ust. 2 ustawy o sporcie:

Art. 3 ustawy o sporcie: 2. Klub sportowy działa jako osoba prawna.

Co on oznacza w praktyce? Klub sportowy powinien działać jako osoba prawna, czyli być samodzielnym podmiotem praw i obowiązków w obrocie prawnym.

Klubem sportowym nie będzie również stowarzyszenie zwykłe zakładane przez 3 osoby. Dlaczego? Nie ma ono osobowości prawnej.

W praktyce najczęstszymi formami prawnymi klubów sportowych są:

• Stowarzyszenie,
• Fundacja,
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Dodatkowo w ligach zawodowych w grach zespołowych biorą udział również kluby sportowe działające jako spółki akcyjne. Nic dziwnego – obowiązek prowadzenia klubów w takiej formie znajduje się w ustawie o sporcie.

Art. 15 ustawy o sporcie: 3. W skład ligi zawodowej w grach zespołowych wchodzą wyłącznie kluby sportowe działające jako spółki akcyjne lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

W tym wpisie skupię się na najczęściej wybieranych formach prawnych klubów sportowych: stowarzyszeniu, fundacji i spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.

2. Czy klub ma działać w celu osiągnięcia zysku?

Zapewne teraz zastanawiasz się: o co chodzi w tym pytaniu? Wiadomo, że chcesz uzyskać korzyść majątkową, skoro dzielisz się swoją wiedzą sportową oraz poświęcasz swój czas i energię. Nie do końca jednak tego dotyczy zadane pytanie.

Czym innym jest otrzymywanie wynagrodzenia jako trener klubu sportowego, a czym innym jest np. uzyskiwanie dywidendy, czyli części zysku uzyskanego przez spółkę.

Jeżeli głównym celem jest prowadzenie działalności gospodarczej i osiąganie zysku (często dzielonego między członków/udziałowców), mówimy wówczas o zarobkowym celu klubu sportowego. Prowadzenie takiego klubu nie jest zabronione, ale wiąże się z kilkoma ograniczeniami, o których przeczytasz za chwilę.

Jeżeli głównym celem jest realizacja celów statutowych a ewentualna działalność gospodarcza i osiąganie zysków ma charakter dodatkowy, wówczas możemy powiedzieć, że klub nie działa w celu osiągnięcia zysku. W dużym skrócie.

Dlaczego jest to takie istotne?

Po pierwsze, klub sportowy działający w celu osiągnięcia zysku nie może działać w formie stowarzyszenia i fundacji. Obie te formy prawne zaliczają się do grupy tzw. organizacji pozarządowych, których istotą jest niezarobkowy charakter.

Ważne! Mimo braku działania w celu osiągnięcia zysku stowarzyszenia i fundacje mogą prowadzić działalność gospodarczą. Zysk z takiej działalności przeznaczany jest wówczas na cele statutowe: wynagrodzenia trenerów, zakup sprzętu itd.

Po drugie, jedynie kluby sportowe niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać dotacje z budżetu jednostki samorządu terytorialnego. Podstawą prawną jest art. 28 ust. 1 ustawy o sporcie.

Po trzecie, jedynie kluby sportowe, które nie działają w celu osiągnięcia zysku mogą skorzystać ze zwolnienia od podatku VAT na usługi związane ze sportem. Na ten temat pisałem w artykule o zwolnieniach z VAT usług związanych ze sportem.

Po czwarte, jedynie finansowanie klubów niedziałających w celu osiągnięcia zysku umożliwia skorzystanie z ulgi podatkowej dla sponsorów. Więcej na ten temat znajdziesz w moim innym wpisie dotyczącym ulgi dla sportu (ulgi sponsoringowej).

3. Cele statutowe klubu sportowego

Wybrałeś lub wybrałaś już formę prawną oraz zarobkowy lub niezarobkowy profil klubu sportowego. Statystyki nie kłamią – w zdecydowanej większości wybór pada na stowarzyszenie lub fundację. Czas na określenie celów statutowych klubu sportowego.

Dlaczego jest to takie ważne? Udział w wielu konkursach o dofinansowanie zależy od posiadania określonych celów statutowych, m.in. związanych z upowszechnianiem kultury fizycznej. W wielu analizowanych statutach jedynym celem jest „udział we współzawodnictwie sportowym w …”. To duży błąd, który może być kosztowny w przyszłości.

Przykład? Przepis art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Dotyczy on zwolnienia podatkowego, ale jedynie dla organizacji o określonych celach statutowych.

Art. 17 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych: Zwolnione od podatku są: (…) 4) dochody podatników, z zastrzeżeniem ust. 1c, których celem statutowym jest działalność naukowa, naukowo-techniczna, oświatowa, w tym również polegająca na kształceniu studentów, kulturalna, w zakresie kultury fizycznej i sportu, ochrony środowiska, wspierania inicjatyw społecznych na rzecz budowy dróg i sieci telekomunikacyjnej na wsi oraz zaopatrzenia wsi w wodę, dobroczynności, ochrony zdrowia i pomocy społecznej, rehabilitacji zawodowej i społecznej inwalidów oraz kultu religijnego – w części przeznaczonej na te cele;

Więcej informacji, co powinien zawierać statut klubu sportowego, znajdziesz w moim artykule, w którym omawiam jak napisać statut klubu sportowego.

Możesz również pobrać mój bezpłatny poradnik: 22 pytania do statutu klubu sportowego.

Pobierz bezpłatny poradnik w formie 22 pytań i sprawdź, jak przygotować statut

4. Rejestracja klubu sportowego

Czas na końcowy etap, czyli złożenie wniosku o zarejestrowanie klubu sportowego. Sposób rejestracji zależy przede wszystkim od wybranej formy prawnej klubu sportowego.

Jak założyć klub sportowy – stowarzyszenie?

Jeżeli statut przewiduje prowadzenie działalności gospodarczej, klub w formie stowarzyszenia będzie zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nie jest istotne, czy klub od samego początku będzie prowadzić działalność gospodarczą – ważne, że statut przewiduje taką możliwość.

Jeżeli rejestrujesz uczniowski klub sportowy lub klub, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej – klub będzie wpisany do tzw. ewidencji starosty.

Aby założyć klub sportowy w formie stowarzyszenia, organizujesz zebranie założycielskie, na którym stawia się co najmniej 7 założycieli. Podejmujecie na nim uchwały o założeniu klubu, przyjęciu statutu, wyborze władz. W niektórych sytuacjach konieczny będzie również wybór komitetu założycielskiego.

Więcej informacji znajdziesz w moim artykule, w którym omawiam jak zarejestrować klub w formie stowarzyszenia – krok po kroku.

Jak założyć klub sportowy – fundację?

Aby założyć klub sportowy w formie fundacji potrzebny jest fundator. W dużym skrócie jest to osoba zakładająca fundację i przeznaczająca na ten cel określony majątek. Fundatorem może być człowiek, czyli osoba fizyczna (jedna lub kilku) a także organizacja – osoba prawna.

Przyjmijmy, że to Ty jesteś fundatorem. Co musisz zrobić, aby założyć klub sportowy w formie fundacji?

Musisz udać się notariusza. Tam w formie aktu notarialnego zostanie złożone oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji.

Niezależnie od tego oświadczenia musisz przygotować statut dla fundacji. Zawiera on co najmniej

• Nazwę fundacji i jej siedzibę,
• Majątek fundacji,
• Cele, zasady, formy i zakres działalności fundacji,
• Skład i organizację zarządu, w tym sposób jego powoływania oraz obowiązki i uprawnienia tego organu i jego członków.

W fundacji mogą działać inne organy, jeżeli przewiduje je statut fundacji. Jako fundator możesz być członkiem organów, o ile w statucie nie wprowadzisz takiego zakazu.

Dodatkowo składasz oświadczenie o wyborze ministra sprawującego nadzór nad fundacją. Oświadczenie to może znajdować się w statucie albo w odrębnym dokumencie.

Wniosek o zarejestrowanie fundacji składasz do Krajowego Rejestru Sądowego – niezależnie od tego, czy fundacja prowadzi działalność gospodarczą. Dołączasz do niego oświadczenie o ustanowieniu fundacji, statut, uchwały o wyborze władz oraz wymagane oświadczenia (zgoda na pełnienie funkcji zarządu wraz z adresem do korespondencji, oświadczenie o wyborze ministra).

Więcej informacji znajdziesz w moim innym artykule, w którym omawiam, jak założyć i prowadzić klub sportowy jako fundację.

Jak założyć klub sportowy – spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Jeżeli klub ma działać w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, możesz go zarejestrować na dwa sposoby.

Założenie spółki z o.o. przy udziale notariusza

Pierwszym z nich jest podpisanie umowy spółki u notariusza przez wszystkich wspólników. Umowa spółki zawiera m.in. następujące informacje:

• firmę i siedzibę spółki
• przedmiot działalności spółki
• wysokość kapitału zakładowego
• określenie ilości udziałów przypadających na jednego wspólnika
• liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników
• czas trwania spółki.

Oczywiście są to jedynie podstawowe informacje, które może zawierać umowa spółki. Możecie ją znacznie rozbudować – w zależności od Waszych potrzeb i struktury organizacyjnej.

W tym momencie powstaje tzw. spółka z o.o. w organizacji, która może już działać. Nie będzie ona jednak klubem sportowym. Dlaczego? Spółka z o.o. w organizacji nie jest jeszcze osobą prawną, czyli nie spełnia wyżej opisanego wymogu ustawy o sporcie.

Od zawarcia umowy masz 6 miesięcy na złożenie wniosku o wpisanie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek składasz korzystając z Portalu Rejestrów Sądowych. Dołączasz do niego:

• umowę spółki,
• uchwałę o wyborze członków zarządu, jeśli nie wynika to z aktu notarialnego
• listę wspólników,
• jeżeli w spółce jest tylko jeden wspólnik – jego dane wraz z adresem do doręczeń,
• oświadczenia członków zarządu o ich adresach do doręczeń,
• zgoda członków zarządu na pełnienie funkcji w zarządzie, chyba, że podpisują wniosek albo udzielili pełnomocnictwa do złożenia podpisania i złożenia wniosku przez pełnomocnika,
• oświadczenie o wniesieniu całości wkładów na pokrycie kapitału zakładowego,
• listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z adresami do doręczeń – będą to wspólnicy lub np. członkowie rady nadzorczej, w zależności od treści umowy.

Po wpisie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego, może ona zacząć działać jako klub sportowy.

Założenie spółki z o.o. w systemie s24

Drugim sposobem jest rejestracja klubu w systemie s24 przy wykorzystaniu wzorca umowy dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Umowy spółki nie sporządzasz w dowolny sposób, lecz musisz korzystać z wzorca umowy udostępnionego w systemie.

Nie tworzysz zatem umowy spółki w dowolny sposób. Przykładowo: wzorzec umowy umożliwia pokrycie kapitału zakładowego jedynie wkładem pieniężnym. Nie jest również możliwe uprzywilejowanie udziałów w spółce, np. co do liczby głosów przypadających na jeden udział oraz szczególne uprawnienie do dywidendy.

Nie zrażaj się jednak od razu do tego sposobu zakładania klubu sportowego. Jeżeli tworzysz spółkę z zaufanymi osobami, nie zależy Ci na bardzo rozbudowanej umowie, a dodatkowo zależy Ci na czasie założenia klubu i ograniczeniu kosztów na samym początku, rejestracja spółki w systemie S24 może być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem.

Po uzupełnieniu wzorca umowy spółki należy przystąpić do podpisania umowy. Umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy w systemie S24 przy użyciu: podpisu kwalifikowanego, Profilu Zaufanego albo podpisu osobistego. W systemie S24 uzupełnisz również inne załączniki, w tym listę wspólników.

Poza systemem S24 musisz sporządzić samodzielnie:

• oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
• oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (chyba, że podpisuje wniosek albo udzieliła pełnomocnictwa do złożenia podpisania i złożenia wniosku przez pełnomocnika) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń
• listę zawierającą dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

Dokumenty te najlepiej przygotuj w formie PDF, umieść do systemu i podpisz.

Umowę wraz z innymi załącznikami dołączasz do wniosku o zarejestrowanie spółki, który również składasz w systemie S24.

Jeżeli po zarejestrowaniu spółki stwierdzisz, że chcesz bardziej rozbudować umowę, np. poprzez uprzywilejowanie udziałów, możesz ją zmienić u notariusza. W takim przypadku każda kolejna zmiana takiej umowy będzie wymagała zachowania formy aktu notarialnego.

5. Ile kosztuje założenie klubu sportowego?

Opłaty rejestrowe wynoszą od 0 zł (stowarzyszenie wpisywane do KRS bez działalności gospodarczej) do 500 zł (stowarzyszenie lub fundacja z działalnością gospodarczą, spółka rejestrowana u notariusza). Dodatkowo przy fundacji i spółce dochodzi koszt taksy notarialnej. Przy spółkach z o.o. kosztem jest również podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego spółki z o.o. pomniejszonego o opłatę sądową.

Koszt założenia klubu zależy od:

• wybranej formy prawnej,
• tego, czy klub będzie prowadził działalność gospodarczą,
• wysokości funduszu założycielskiego lub kapitału zakładowego – przy fundacji i spółce z o.o..

Koszt założenia klubu działającego w formie stowarzyszenia

• Klub wpisany do KRS, ale na początku nie prowadzi działalności gospodarczej – opłata sądowa: 0 złotych.
• Klub wpisany do KRS, od początku prowadzi działalność gospodarczą – opłata sądowa 500 złotych.
• Klub wpisany do ewidencji starosty – opłata skarbowa: 10 złotych. W niektórych urzędach żądają również natychmiastowego uiszczenia dodatkowej opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych za wydanie zaświadczenia o wpisie. Uczniowskie kluby sportowe zwolnione są z opłaty.

Koszt założenia klubu działającego w formie fundacji

• Klub od początku prowadzi działalność gospodarczą – opłata sądowa: 500 złotych.
• Klub nie prowadzi od początku działalności gospodarczej – opłata sądowa: 250 złotych.

Dodatkowym kosztem jest taksa notarialna za sporządzenie aktu fundacyjnego w formie aktu notarialnego. Wysokość taksy notarialnej zależy od wartości funduszu założycielskiego fundacji. W zdecydowanej większości przypadków będzie to kwota w granicach 100-300 złotych.

Koszt założenia klubu działającego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

• Spółka założona przy zawarciu umowy u notariusza – opłata sądowa: 500 złotych. Dodatkowymi kosztami są taksa notarialna, zależna od wysokości kapitału zakładowego (min. 160 złotych) oraz sporządzenie wypisu aktu notarialnego.
• Spółka założona w systemie teleinformatycznym S24: opłata sądowa: 250 złotych.

Niezależnie od sposobu rejestracji spółki dodatkowym kosztem jest podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego spółki z o.o. pomniejszonego o opłatę sądową.

Więcej informacji: Ile kosztuje założenie klubu sportowego – szczegółowe wyliczenie

6. Najczęściej zadawane pytania przy zakładaniu klubu sportowego

We wpisie omówiłem najistotniejsze etapy zakładania klubu sportowego – zaczynając od wyboru formy prawnej, kończąc na złożeniu wniosku o zarejestrowanie klubu.

Jeżeli dodatkowo potrzebujesz pomocy prawnej w zakładaniu klubu sportowego, skontaktuj się ze mną. Mogę Ci pomóc poprzez konsultację Twojego modelu klubu sportowego, przygotowując dokumenty założycielskie oraz reprezentując w całym procesie zakładania klubu sportowego.

Możesz skontaktować się ze mną mailowo lub telefonicznie

Możesz również wysłać wiadomość korzystając z formularza kontaktowego