PRZECZYTAJ
Jak założyć klub sportowy w 2026 roku? Krok po kroku
Umowa trenera z klubem sportowym – o czym musisz pamiętać...
Rejestracja stowarzyszenia działającego jako klub sportowy – wszystko,...
Zwolnienie z VAT usług związanych ze sportem [AKTUALIZACJA: STYCZEŃ 2026]
Jak napisać statut klubu sportowego – stowarzyszenia? Praktyczny...
Twój klub sportowy zawiera umowę z członkami zarządu? Sprawdź, czy robi...
Ile kosztuje założenie klubu sportowego? [AKTUALIZACJA: STYCZEŃ 2026]
Kontrakt piłkarski – co powinien zawierać? [AKTUALIZACJA: MARZEC 2025]
Klub sportowy – fundacja. Jak go założyć i zorganizować jego...
Umowa sponsoringu ze sportowcem – jak ją przygotować?
  • +48 796 922 239
  • info@kontraktsportowy.pl
KontraktSportowy.pl
  • OFERTA
    • Zakładanie klubów sportowych
    • Obsługa klubów sportowych
    • Zawodniczki i zawodnicy
    • Kontrakty U18, sport dzieci i młodzieży
    • Trenerzy i instruktorzy sportowi
    • Agenci sportowi
    • Postępowania dyscyplinarne w sporcie
  • BAZA WIEDZY
  • SKLEP
  • DO POBRANIA
    • Poradnik: Jak napisać statut klubu sportowego?
    • Lista obowiązków trenera
    • Wzór uchwały w sprawie zmiany w statucie
  • KONTAKT
  • 0
Kluby i akademie sportoweMarketing sportowy

Zgoda na publikację wizerunku dziecka. Trzy błędy popełniane przez kluby sportowe

przez Maciej Broda 5 czerwca 2026
napisane przez Maciej Broda Opublikowane: 5 czerwca 2026Ostatnia aktualizacja 17 października 2026
Dzieci w strojach klubu sportowego — zgoda na publikację wizerunku dziecka
114

„Jednym z tematów naszych sektorowych kontroli w tym roku jest przetwarzanie wizerunku dzieci i młodzieży. Zauważamy, że szkoły zbyt pochopnie zamieszczają w Internecie wizerunek dzieci. Wyprzedzają je w tym tylko kluby i ośrodki sportowe.” Tak o zgodach na publikację wizerunków uczestników zajęć wypowiedział się Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wywiadzie opublikowanym przez Głos Nauczycielski.

Czy rzeczywiście jest tak źle? Na pewno mogłoby być lepiej. Zgody na publikowanie wizerunku dzieci i pełnoletnich uczestników zajęć są jednymi z najczęściej kwestionowanych przeze mnie fragmentów regulaminów treningów, które analizuję. Problem ten dotyczy zarówno zajęć organizowanych przez kluby sportowe, szkoły pływania, tańca, jak i innych organizatorów zajęć.

W tym tekście opisuję trzy najczęstsze błędy związane z wykorzystywaniem wizerunku uczestników zajęć oraz jedną klauzulę problematyczną. Zapraszam do lektury!

SPIS TREŚCI:

  1. Zgoda na publikację wizerunku dzieci – uczestników zajęć. Skąd wynikają błędy?
  2. Akceptacja regulaminu treningów a wyrażenie zgody na publikację wizerunku dziecka
  3. Odmowa zawarcia umowy w razie braku zgody na publikację wizerunku dziecka
  4. Błędy w konstrukcji checkboxa – zgody na publikację wizerunku
  5. Zniżka na treningi za rozpowszechnianie wizerunku dziecka – klauzula  problematyczna
  6. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
  7. Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka do pobrania
  8. Pomoc prawna

Jako dodatek do tego artykułu przygotowałem wzór zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka oraz wytyczne wdrożeniowe, które pokazują, co dostosować pod realia konkretnego klubu.

Oba dokumenty otrzymasz spakowane w jedno archiwum ZIP. Wzór jest w formacie .docx (do edycji) oraz pdf, wytyczne w formacie PDF (do czytania). Dostęp do plików otrzymasz po zapisaniu się na mój newsletter z poniższego formularza.

1.Zgoda na publikację wizerunku dzieci – uczestników zajęć. Skąd wynikają błędy?

Zanim przejdę do omawiania nieprawidłowych klauzul w regulaminach, umowach i formularzach zapisów, chciałbym w skrócie przedstawić, w których ustawach szukać przepisów regulujących te kwestie i które przepisy są naruszane przez organizatorów zajęć.

Często pierwszym skojarzeniem jest ustawa o sporcie. W końcu chodzi o wizerunek uczestników treningów, imprez sportowych i obozów sportowych. Nie tym razem. Ustawa o sporcie reguluje wizerunek tylko członków kadry narodowej i reprezentacji olimpijskiej. Ta ustawa nie obejmuje zatem wykorzystywania wizerunku dziecka na treningu w lokalnym klubie, szkole pływania lub tańca.

Interesują nas przede wszystkim dwie ustawy. Pierwsza to ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a konkretnie poniższy przepis.

Art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. (…)

W praktyce to znaczy, że zanim opublikujesz zdjęcie dziecka, musisz mieć na to zgodę. Z orzecznictwa wynika, że ta zgoda musi być wyraźna i jednoznaczna, a nie wywnioskowana z samego faktu zapisu na zajęcia.

Drugim aktem prawnym jest znane i lubiane RODO, czyli unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Zdjęcie, na którym da się rozpoznać konkretną osobę, jest jej daną osobową, więc oprócz prawa autorskiego stosujemy też unijne rozporządzenie. A RODO ma własną definicję zgody, i to ta definicja przesądza o wszystkich trzech błędach, które omówię niżej.

Art. 4 pkt 11 RODO:

Na użytek niniejszego rozporządzenia:
(…)
11) „zgoda” osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Zwróć uwagę na cztery pogrubione słowa. To one będą mieć znaczenie przy omawianiu wszystkich naruszeń w dalszej części tekstu.

I jeszcze mała uwaga. W tekście będę powoływać się na tzw. Motyw RODO. Jest to ponumerowany wstęp do unijnego rozporządzenia, w którym ustawodawca tłumaczy, jak interpretować poszczególne artykuły. Same w sobie nie są przepisem, ale urzędy i sądy powołują się na nie regularnie, więc w praktyce mają bardzo duże znaczenie.

2. Akceptacja regulaminu treningów a wyrażenie zgody na publikację wizerunku dziecka

Czy akceptacja regulaminu treningów jest automatycznie wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika treningów? Nie jest. A właściwie nie powinno tak być, choć wielu organizatorów wprowadza zgody wizerunkowe do regulaminów.

Nie ukrywam, że jest to jeden z najczęściej zmienianych przeze przepisów w regulaminach zajęć. Zazwyczaj brzmi on w taki sposób:

Akceptując niniejszy regulamin, rodzic lub opiekun prawny uczestnika wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika, utrwalonego podczas zajęć, zawodów oraz innych wydarzeń organizowanych przez Klub, w szczególności poprzez publikację na stronie internetowej Klubu, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych Klubu.

Rodzic akceptuje cały regulamin, ponieważ chce zapisać dziecko na zajęcia, a klub uznaje, że uzyskał prawidłowo zgodę wizerunkową. Problem w tym, że taka zgoda nie spełnia wymogu dobrowolności. RODO odnosi się do sytuacji, w której zgodę na przetwarzanie danych osobowych wpisuje się do umowy.

Art. 7 ust. 4 RODO:

Oceniając, czy zgodę wyrażono dobrowolnie, w jak największym stopniu uwzględnia się, czy między innymi od zgody na przetwarzanie danych nie jest uzależnione wykonanie umowy, w tym świadczenie usługi, jeśli przetwarzanie danych osobowych nie jest niezbędne do wykonania tej umowy

Przetwarzanie wizerunku dziecka do celów promocyjnych nie jest niezbędne do prowadzenia treningów. Zajęcia da się poprowadzić bez publikacji zdjęć uczestników. Wobec tego powiązanie zgody na wizerunek z zawarciem umowy o zajęcia prowadzi do wniosku, że zgoda nie była dobrowolna.

Potwierdza to również stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 30 maja 2025 roku na stronie urzędu pojawił się komunikat pt. „Przywiązujmy większą wagę do wizerunku dzieci w Internecie„. Poniżej fragment komunikatu.

Problem w tym, że informacje o wymaganych zgodach są zamieszczane przez organizatorów w załącznikach do regulaminów, które niestety nie są czytane przez opiekunów i rodziców. Nie zmienia to jednak faktu, że zgoda na udział dziecka w danym przedsięwzięciu nie może być utożsamiana ze zgodą na przetwarzanie jego wizerunku, a niestety w praktyce obie te kwestie są łączone, często z racji samej wygody działania organizatora, który rzadko konsultuje swoje postępowanie, np. z inspektorem ochrony danych.

Swoje stanowisko przedstawiła również Rzecznik Praw Dziecka, która m.in. w wystąpieniu do Minister Edukacji Narodowej zwracała uwagę na niedozwoloną praktykę pozyskiwania zgód wizerunkowych, koniecznych do udziału w obozach.

W przypadku umowy na organizację wypoczynku dziecka, zakres świadczeń – obejmujący m.in. rekrutację, transport, zakwaterowanie, wyżywienie, opiekę wychowawczą, ubezpieczenie, realizację programu edukacyjno-rekreacyjnego – nie wymaga publicznego utrwalania ani rozpowszechniania wizerunku uczestników. Publikacja zdjęć i filmów z udziałem dzieci służy wyłącznie celom promocyjno-marketingowym lub archiwalnym organizatora wyjazdu, a więc nie może być kwalifikowana jako niezbędna do wykonania umowy.
(…)
Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku dziecka podczas wyjazdu, kolonii lub zimowiska musi zatem być wyraźnie odrębna, opcjonalna i możliwa do wycofania w dowolnym momencie bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla dziecka. Nieudzielenie lub wycofanie takiego zezwolenia nie może ograniczać dostępu do wypoczynku ani wpływać na cenę lub zakres oferowanych świadczeń.

Wypowiedzi organów są zatem jednoznaczne: zgoda na publikację wizerunku nie może być warunkiem zawarcia umowy o udział w zajęciach, treningach lub obozach sportowych.

Co możesz zrobić? Całkowicie oddzielić zgodę na wizerunek od oświadczenia o akceptacji regulaminu i umowy. Niech to będzie osobny dokument albo wyraźnie wyodrębniony, samodzielny checkbox, którego zaznaczenie nie warunkuje zapisu na trening, obóz itd. Brak zgody nie może blokować uczestnictwa. Jak zrobić to w praktyce, przedstawię w dalszej części wpisu w udostępnionym wzorze.

Podpis na dokumencie zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka

3. Odmowa zawarcia umowy w razie braku zgody na publikację wizerunku dziecka

Tutaj mamy trochę inną sytuację. Organizator zajęć, turnieju lub obozu sportowego przygotował osobne oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na rozpowszechniania wizerunku. Póki co wszystko się zgadza.

Problem polega na tym, że organizator żąda udzielenia tej zgody pod rygorem odmowy dopuszczenia do zajęć, zawarcia umowy oraz udziału w obozie lub turnieju. Czy takie działanie jest zgodne z prawem?

Nie jest. Odmowa przyjęcia dziecka na zajęcia tylko dlatego, że rodzic nie zgodził się na publikację zdjęć, to podręcznikowy przykład tego, co RODO nazywa wiązaniem zgody z umową.

Wracamy do tej samej zasady co przy domyślnej zgodzie wizerunkowej umieszczonej w regulaminie. Skoro wizerunek nie jest niezbędny do prowadzenia treningów lub udziału w imprezie sportowej lub obozie, nie wolno robić z niego warunku zawarcia umowy.

Motyw 43 RODO:

Zgody nie uważa się za dobrowolną, jeżeli nie można jej wyrazić z osobna na różne operacje przetwarzania danych osobowych, mimo że w danym przypadku byłoby to stosowne, lub jeżeli od zgody uzależnione jest wykonanie umowy – w tym świadczenie usługi – mimo że do jej wykonania zgoda nie jest niezbędna.

Rodzic dostaje następujący komunikat: albo wyrażasz zgodę na utrwalanie wizerunku i wykorzystanie go w mediach społecznościowych, albo dziecko nie będzie brać udziału w treningach, turniejach lub obozach. To przymus, a zgoda wymuszona jest nieważna.

Potwierdzał to wielokrotnie Prezes UODO, m.in. w przywołanym wcześniej komunikacie z 30 maja 2025 roku. W wypowiedzi dla mediów Mirosław Wróblewski stwierdził, że uzależnianie uczestnictwa w imprezie sportowej od zgody na przetwarzanie danych jest prawnie niedopuszczalne, bo zgoda nie może być uzależniona od uczestnictwa w wydarzeniu.

Co ciekawe, sam Prezes podpowiedział rodzicom, co mogą zrobić w takiej sytuacji.

Możliwym rozwiązaniem w takich przypadkach może być wyrażenie przez rodzica lub opiekuna wymuszanej w ten sposób przez organizatora zgody (czyli akceptacja przetwarzania wizerunku jako warunku wzięcia udziału w przedsięwzięciu), a chwilę później wycofanie zgody na przetwarzanie wizerunku, na co pozwalają przepisy RODO. Wówczas nie powinno to skutkować wycofaniem nieletniego z udziału w imprezie. Rodzice i opiekunowie nie mają bowiem świadomości, że w takich sytuacjach to właśnie RODO stanowi najważniejszy punkt odniesienia.

W skrócie: rodzic postawiony pod ścianą może wyrazić wymuszoną zgodę, a chwilę później ją wycofać, na co pozwala RODO. Nie powinno to skutkować wykluczeniem dziecka z udziału w imprezie lub zajęciach. Już sam fakt, że organ proponuje takie działanie, pokazuje, że praktyka wymuszania zgody jest powszechna i nielegalna.

Potrzebujesz pomocy prawnej w przygotowaniu zgody wizerunkowej?

Skontaktuj się ze mną:

info@kontraktsportowy.pl
+48 796 922 239
oficjalne zdjęcie profilowe Macieja Brody
Maciej Broda
ADWOKAT

4.Błędy w konstrukcji checkboxa – zgody na publikację wizerunku

Trzeci błąd, na który chcę zwrócić Twoją uwagę, dotyczy samego checkboxa, czyli pola, w którym rodzic wyraża zgodę wizerunkową. Chciałbym w tym rozdziale omówić dwa powtarzające się błędy, które wpływają na ważność całej zgody.

Domyślnie zaznaczony checkbox ze zgodą wizerunkową

Ten błąd występuje najczęściej przy formularzach zapisów online, ale zdarza się także w wersji papierowej, jako pole z gotową kropką pośrodku albo z dopiskiem „chyba że zaznaczysz inaczej”. Organizator zajęć zakłada, że milczenie rodzica to udzielenie zgody wizerunkowej.

Czy domyślnie zaznaczona zgoda lub inne oświadczenie jest ważne i wiążące dla uczestnika zajęć lub jego rodzica?

Nie jest wiążące. Odwraca to bowiem logikę RODO, w którym milczenie to brak zgody, a zgoda wymaga aktywnego działania.

Motyw 32 RODO:

Zgoda powinna być wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności (…). Milczenie, okienka domyślnie zaznaczone lub niepodjęcie działania nie powinny zatem oznaczać zgody.

Tę kwestię TSUE rozstrzygnął m.in.  w sprawie spółki Planet49 organizującej internetową loterię reklamową. Spółka zbierała zgody na cookies przez okienko, które było zaznaczone domyślnie, a użytkownik musiał je odznaczyć, jeśli się nie zgadzał.

Wyrok TSUE z 1 października 2019 r., C-673/17

Zgoda nie jest skutecznie wyrażona w sytuacji, gdy zezwolenie (…) jest udzielane za pośrednictwem domyślnie zaznaczonego okienka, którego zaznaczenie użytkownik musi usunąć w celu odmowy wyrażenia zgody

Co sugeruję zrobić? Oddzielić checkbox ze zgodą wizerunkową od akceptacji regulaminu i określić, w których mediach oraz w jakich celach klub będzie przetwarzać dane osobowe związane z wizerunkiem. Oczywiście wyrażenie zgody musi polegać na aktywnym działaniu, takim jak zaznaczeniu pustego pola (opt-in).

A skoro mówimy o checkboxach i celach przetwarzania, przejdźmy do drugiego błędu.

Jeden checkbox dla wielu różnych zgód

Drugi błąd widzę znacznie częściej. W wielu przypadkach organizatorzy zajęć tworzą jedną zgodę do akceptacji (zaznaczenia) z bardzo szerokim opisem, który obejmuje wszystkie możliwe zgody jednocześnie. Wygląda to mniej więcej tak:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka, w tym danych dotyczących stanu zdrowia oraz na rozpowszechnianie wizerunku dziecka w celach promocyjnych Klubu.

Spójrz, ile celów łączy ten checkbox: bezpieczeństwo medyczne dziecka i wykorzystanie wizerunku w promocji działań klubu. Zdarza się jeszcze, że zgoda obejmuje marketing na rzecz podmiotów trzecich, np. sponsorów klubu. Każdy z tych celów wymaga innej podstawy prawnej, innej oceny dobrowolności i innego zakresu informowania rodzica.

Pamiętaj, że dane dotyczące zdrowia to nie są zwykłe dane osobowe. To dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO. Przetwarzanie takich danych wymaga zgody wyraźnej. Umieszczanie zgody dotyczącej tych danych ich do jednego checkboxa razem z wizerunkiem nie spełnia wymogów RODO.

Motyw 32 RODO:

Zgoda powinna dotyczyć wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w tym samym celu lub w tych samych celach.
Motyw 43 RODO:

Zgody nie uważa się za dobrowolną, jeżeli nie można jej wyrazić z osobna na różne operacje przetwarzania danych osobowych, mimo że w danym przypadku byłoby to stosowne

Taki łączony checkbox może być uznany za nieważny w całości. Czyli klub traci podstawę do przetwarzania danych w żadnym z celów, nawet tych, na które rodzic faktycznie chciał się zgodzić. Dlatego sugeruję rozdzielić zgodę na osobne pola z osobnymi podstawami prawnymi.

W moim wzorze, który możesz pobrać w dalszej części tekstu, zastosowałem strukturę oddzielnych pól zgody, każde z opisem jednego celu. Podstawowy checkbox dotyczy promocji bieżącej działalności klubu. Drugie pole do zaznaczenia dotyczy celów komercyjnych i materiałów dla sponsorów. Klub, który nie ma sponsorów, używa tylko pierwszego pola i usuwa drugie. Klub, który ma sponsorów, używa obu.

5. Zniżka na treningi za rozpowszechnianie wizerunku dziecka – klauzula  problematyczna

Niezależnie od wcześniej omówionych błędów, chciałbym omówić klauzulę problematyczną – rabat na udział w zajęciach za udzielenie zgody wizerunkowej.

Od razu zaznaczam, że pomysł łączenia zgody wizerunkowej z rabatem za udział w treningach nie pojawia się tak często jak domyślne wyrażenie zgody w regulaminie zajęć. Otrzymałem jednak podczas konsultacji pytania o legalność takiego rozwiązania, dlatego chciałbym odnieść się do tej kwestii.

Przede wszystkim chcę podkreślić, że nie ma w tym momencie wyroków lub decyzji jasno stwierdzających, czy i kiedy przyznanie rabatu za udzielenie zgody wizerunkowej jest ważne. Musimy posiłkować się wytycznymi i komentarzami przedstawicieli UODO.

Wiosną 2026 r. głośno było o szkole niepublicznej, która oferowała kilka tysięcy złotych zniżki czesnego w zamian za zgodę na publikację wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych. Sprawę opisywał m.in. portal Wirtualnemedia.pl, który zwrócił się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z prośbą o stanowisko.

Odpowiedzi udzielił Karol Witowski, rzecznik prasowy UODO. Poniżej najistotniejsze fragmenty odpowiedzi:

O ile za niezakazane można uznać wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zamian za korzystniejszą ofertę, gdyż wydaje się mieścić w pojęciu swobody umów zawieranych między stronami stosunku cywilnoprawnego, który może być swobodnie przez nie kształtowana w granicach prawa, o tyle nieuprawnione byłoby uzależnianie zawarcia tej umowy od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Wycofanie zgody nie może powodować np. konieczności zwrócenia przyznanego, wykorzystanego już upustu, lecz może wiązać się z tym, że od tego momentu klient będzie obsługiwany na warunkach standardowych, a nie promocyjnych. Utraty udzielonego rabatu od chwili wycofania zgody nie można traktować jako negatywnej konsekwencji takiego postępowania. Tak natomiast by było, gdyby od dnia, w którym wycofano zgodę, zaczęto stosować w odniesieniu do tego klienta np. wyższą cenę za usługę niż standardowa, czyli obciążono by go dodatkowymi kosztami

RODO rzeczywiście nie zakazuje wszelkich zachęt. Problem polega na tym, że przy „zniżce za wizerunek” granica między zachętą a naciskiem na wyrażenie zgody wizerunkowej zaciera się. Do jakiej kwoty lub proporcji zniżki możemy jeszcze mówić o zachęcie, a od jakiej kwoty rodzic będzie czuł, że zgoda jest na nim wymuszana za pomocą portfela? Ja nie potrafię odpowiedzieć na to pytanie. Pamiętaj, że w razie sporu ciężar wykazania, że zgoda była dobrowolna, spoczywa na administratorze, czyli na Twoim klubie.

Zniżka za zgodę na publikację wizerunku dziecka

Z omawianym rabatem mam też inny problem, niezwiązany ściśle z RODO a z poniższym kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

art. 101 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego

Rodzice nie mogą bez zezwolenia sądu opiekuńczego (…) dokonywać czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu ani wyrażać zgody na dokonywanie takich czynności przez dziecko.

W praktyce ten przepis mówi, że nie każda decyzja rodzica w sprawach dziecka jest jego suwerennym wyborem. Gdy czynność wykracza poza zwykły zarząd majątkiem dziecka, rodzic potrzebuje uprzedniej zgody sądu rodzinnego, a brak takiego zezwolenia skutkuję nieważnością danej czynności.

Chcę być dobrze zrozumiany. Nie uważam oczywiście, by zniżka w wysokości kilkudziesięciu złotych miesięcznie za wykorzystanie wizerunku dziecka w mediach społecznościowych lokalnego klubu uzasadniała zastosowanie powyższego przepisu.

Ale co w sytuacji, gdy zgoda na rozpowszechnianie wizerunku dziecka będzie umożliwiała klubowi przekazanie swoim sponsorom prawa do wykorzystania wizerunku przez kolejne lata? Co stanie się, gdy za kilka lat zawodnik będzie chciał samodzielnie zawrzeć umowę sponsoring, a okaże się, że jego wizerunek jest wykorzystywany przez podmiot konkurencyjny wobec jego potencjalnego sponsora?

Wszystko zależy od zasad przyznanej zniżki, a o zgodności z prawem będzie decydować kilka elementów:

  1. wartość rabatu albo świadczenia uzyskanego przez rodzica, w skali roku i w skali całego okresu objętego zgodą,
  2. czas, na jaki wizerunek dziecka ma być wykorzystywany, oraz to, czy zgoda obejmuje także publikacje pozostające w sieci po zakończeniu współpracy,
  3. krąg podmiotów, którym wizerunek może zostać udostępniony, a zwłaszcza możliwość przekazania go partnerom marketingowym, sponsorom albo serwisom społecznościowym,
  4. zakres pól eksploatacji, a więc to, czy mówimy o pojedynczej publikacji na stronie klubu, czy o szerokim, komercyjnym wykorzystaniu w materiałach reklamowych.

Zwracam uwagę na ten przepis. Według mnie mógłby być o wiele częściej wykorzystywany, zwłaszcza w umowach z agentami sportowymi, zawierającymi liczne kary umowne, ograniczenia dotyczące samodzielnego zawierania umów oraz ograniczenia rozwiązania umowy – mimo kilkuletniego okresu obowiązywania umowy. Ale to temat na inny artykuł.

Podsumowując, nie uważam, by „zniżka za wizerunek” była rozwiązaniem korzystnym ani bezpiecznym – zarówno dla uczestników zajęć, rodziców jak i klubów. Im wyższa różnica w cenie, tym silniejszy argument, że zgoda jest pozorna. Im szersza zgoda, tym większe ryzyko zakwestionowania jej w przyszłości. Jeśli zależy Ci na zgodnym z prawem pozyskiwaniu zgód, zrezygnuj z wiązania ich z ceną.

6. Najczęściej zadawane pytania w sprawie zgody wizerunkowej

pytanie z prawa sportowego

Rozpowszechnianie wizerunku dziecka w klubie sportowym

Pytania i odpowiedzi

Czy można umieścić zgodę na publikację wizerunku dziecka do regulaminu zajęć?

Nie można.

Wpisanie zgody wizerunkowej do regulaminu zajęć powoduje, że nie jest ona dobrowolna w rozumieniu RODO. Rodzic akceptuje regulamin, żeby zapisać dziecko na zajęcia, a nie po to, żeby godzić się na publikację jego zdjęć.

Czy można odmówić zapisania dziecka na zajęcia, jeśli rodzic nie zgadza się na publikację wizerunku?

Nie może.

Zgoda na publikację wizerunku nie ma żadnego związku z możliwością prowadzenia zajęć sportowych.

Jeżeli odmowa zgody wizerunkowej skutkuje odmową zawarcia umowy, narusza to RODO. które wprost określa, że zgoda nie jest dobrowolna, gdy od jej wyrażenia uzależniono wykonanie usługi.

Czy domyślnie zaznaczony checkbox to ważna zgoda na publikację wizerunku dziecka?

Nie.

Domyślnie zaznaczony checkbox nie spełnia wymogu zgody wyrażonej w formie wyraźnego działania potwierdzającego, którego wymaga art. 4 pkt 11 RODO.

Czy można jedną zgodą zebrać dane wizerunkowe dziecka i informacje o jego stanie zdrowia?

Nie można. To dwa różne cele przetwarzania.

Dane o stanie zdrowia to dodatkowo dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO.

Łączenie ich w jednym checkboxie łamie wymóg konkretności zgody i zaniża standard zgody dla danych zdrowotnych, dla których RODO wymaga zgody wyraźnej.

Czy organizator zajęć sportowych może dać rodzicom zniżkę za zgodę na publikację wizerunku dziecka?

To zależy od skali.

Drobny rabat przy realnym wyborze rodzica (zniżka ze zgodą albo pełna stawka bez zgody), zazwyczaj nie wywoła kwestionowania dobrowolności.

Ryzyko rośnie wraz ze skalą zniżki. Znacząca obniżka czesnego albo darmowy obóz w zamian za zgodę przesuwają sprawę z zachęty w stronę nacisku, co podważa dobrowolność.

Co grozi klubowi za zbieranie zgód niezgodnie z RODO?

Klub naraża się na dwie różne konsekwencje.

Po pierwsze, sankcje administracyjne ze strony Prezesa UODO, czyli postępowanie wyjaśniające i potencjalna kara finansowa, której wysokość zależy od skali naruszenia.

Po drugie, roszczenia cywilne rodziców o naruszenie dóbr osobistych dziecka (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego), co może oznaczać zadośćuczynienie pieniężne i nakaz usunięcia opublikowanych zdjęć.

Niezależnie od powyższego, dla lokalnego klubu sportowego najdotkliwsze mogą konsekwencje reputacyjne, nie finansowe.

Informacja o braku szanowania prywatności dzieci może bezpośrednio wpływać na decyzje rodziców o zapisach na dane zajęcia.

Mam inne pytanie.

Zadaj je korzystając z formularza kontaktowego lub skontaktuj się mailowo lub telefonicznie (LINK)

7. Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka do pobrania

Jako dodatek do tego artykułu przygotowałem pakiet dwóch dokumentów: wzór zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka oraz wytyczne wdrożeniowe, które pokazują, co dostosować pod realia konkretnego klubu.

Wzór zgody to gotowy do podpisu, samodzielny dokument zawierający wszystkie elementy omówione w tym artykule. Znajdziesz w nim preambułę z podstawą prawną, pola eksploatacji (osobno strona internetowa, Facebook, Instagram, materiały drukowane i pozostałe kanały), klauzulę informacyjną RODO z art. 13, miejsce na podpis obojga rodziców, osobne pole na podpis dziecka po 13 roku życia oraz oświadczenie jednego rodzica z cytatem art. 97 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Jest też klauzula dobrowolności i prawa wycofania zgody, którą każdy rodzic musi zobaczyć przed podpisaniem.

Wytyczne wdrożeniowe to przewodnik pokazujący, co dostosować w Twoim klubie, jakich elementów nie wolno usuwać i jak zintegrować zgodę z regulaminem zajęć oraz formularzem zapisów online.

Oba dokumenty otrzymasz spakowane w jedno archiwum ZIP. Wzór jest w formacie .docx (do edycji) oraz pdf, wytyczne w formacie PDF (do czytania). Dostęp do plików otrzymasz po zapisaniu się na mój newsletter z poniższego formularza.

POMOC PRAWNA Z ZAKRESU PRAWA SPORTOWEGO

Mam nadzieję, że pomogłem Ci spojrzeć z innej strony na zapisy, które masz w regulaminie albo w formularzu zapisów online. Trzy błędy, które omówiłem, to oczywiście nie są jedyne problematyczne kwestie związane z publikacją wizerunków uczestników zajęć.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoja zgoda na wykorzystanie wizerunku, regulamin zajęć i klauzula informacyjna są wolne od omawianych błędów, możesz skorzystać z mojej pomocy prawnej. Mogę Ci pomóc między innymi poprzez:

  • analizę regulaminu zajęć i formularza zapisów pod kątem omawianych błędów oraz innych klauzul niedozwolonych,
  • przygotowanie umów, regulaminu i innych dokumentów potrzebnych do prowadzenia zajęć i treningów sportowych, dopasowanych do Twojej działalności.

Możesz skontaktować się ze mną mailowo lub telefonicznie

info@kontraktsportowy.pl
+48 796 922 239

Możesz również wysłać wiadomość korzystając z formularza kontaktowego

    Administratorem Twoich danych osobowych będzie Maciej Broda. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w polityce prywatności.

    0 komentarze
    Maciej Broda

    Adwokat, prowadzę kancelarię adwokacką specjalizującą się w prawie sportowym. Pomagam klubom, fundacjom i stowarzyszeniom sportowym, a także sportowcom i trenerom. Przygotowuję statuty, regulaminy zajęć i umowy z trenerami, wdrażam RODO, doradzam przy zakładaniu i prowadzeniu klubu. Autor portalu KontraktSportowy.pl.

    poprzedni wpis
    Kooptacja w klubie sportowym – jak przeprowadzić ją prawidłowo? [AKTUALIZACJA: LUTY 2026]

    Może Ci się spodobać również

    Kooptacja w klubie sportowym – jak przeprowadzić ją prawidłowo? [AKTUALIZACJA:...

    30 lipca 2025

    Status OPP dla klubu sportowego – kiedy można...

    11 lutego 2025

    Jak zmienić statut klubu sportowego? Krok po kroku [AKTUALIZACJA:...

    12 marca 2024

    Wybory w klubie sportowym – jak zorganizować je prawidłowo?

    16 lutego 2024

    Przeniesienie klubu z ewidencji do Krajowego Rejestru Sądowego w 2025 roku...

    17 lipca 2023

    Niezapłacone składki członkowskie w klubie sportowym – treść statutu...

    28 kwietnia 2023

    Rządowy Program Klub – edycja 2023

    15 marca 2023

    Czy sponsor tytularny może skorzystać z ulgi sponsoringowej?

    27 grudnia 2022

    Jak informować o obniżce cen produktów i usług od 2023 roku?

    21 grudnia 2022

    4 zwolnienia z podatku CIT dla klubów sportowych, które...

    6 grudnia 2022

    O mnie

    Adwokat Maciej Broda

    Maciej Broda

    Adwokat, specjalizuję się w prawie sportowym. Pomagam klubom, fundacjom i stowarzyszeniom sportowym oraz sportowcom i trenerom — statuty, regulaminy zajęć, umowy z trenerami, RODO. Autor portalu KontraktSportowy.pl.

    Komu pomagam

    • Kluby sportowe – zakładanie
    • Kluby sportowe – bieżąca działalność
    • Trenerzy i instruktorzy
    • Zawodnicy
    • Rodzice sportowców
    • Agenci sportowi i menedżerowie

    Najczęściej czytane

    • 1

      Jak założyć klub sportowy w 2026 roku? Krok po kroku

    • 2

      Umowa trenera z klubem sportowym – o czym musisz pamiętać przy jej zawieraniu?

    • 3

      Rejestracja stowarzyszenia działającego jako klub sportowy – wszystko, co musisz wiedzieć [AKTUALIZACJA: STYCZEŃ 2026]

    Kontakt

    Kancelaria Adwokacka Maciej Broda

    Rynek Dębnicki 6/3

    30-319 Kraków

     

    info@kontraktsportowy.pl

    +48 796 922 239

     

     

    Social media

    Facebook Twitter Instagram

    Mapa strony

    • Pomoc prawna
    • Baza wiedzy
    • Sklep
    • Newsletter
    • Kontakt

    Oferta

    • Zakładanie klubów sportowych
    • Obsługa prawna klubów sportowych
    • Zawodniczki i zawodnicy
    • Sport dzieci i młodzieży, kontrakty U18
    • Trenerzy i instruktorzy sportowi
    • Agenci sportowi
    • Postępowania dyscyplinarne w sporcie

    Artykuły

    • Jak założyć klub sportowy?
    • Ulga dla sportu – korzyści dla sponsorów
    • Zwolnienie z podatku VAT w sporcie
    • Klub zalega z wypłatą wynagrodzenia – co robić?
    • 7 błędów w sportowych postępowaniach dyscyplinarnych

     

    Poradniki

    • Jak napisać statut klubu sportowego?
    • Jak przygotować kontrakt trenerski?
    • Jak zorganizować walne zebranie członków?
    • Jak napisać umowę sponsoringu sportowego?
    • Polityka prywatności
    • Regulamin newslettera
    • Regulamin sklepu
    • +48 796 922 239
    KontraktSportowy.pl
    • OFERTA
      • Zakładanie klubów sportowych
      • Obsługa klubów sportowych
      • Zawodniczki i zawodnicy
      • Kontrakty U18, sport dzieci i młodzieży
      • Trenerzy i instruktorzy sportowi
      • Agenci sportowi
      • Postępowania dyscyplinarne w sporcie
    • BAZA WIEDZY
    • SKLEP
    • DO POBRANIA
      • Poradnik: Jak napisać statut klubu sportowego?
      • Lista obowiązków trenera
      • Wzór uchwały w sprawie zmiany w statucie
    • KONTAKT

    Shopping Cart

    Close

    Brak produktów w koszyku.

    Close